Magyar (hu)
Angol (en)
Német (de)
Román (ro)
Szlovák (sk)
Ukrán (ua)
Lengyel (pl)
Hollandia (nl)
Cseh (cz)
Bolgár (bg)
Indonéz (ie)
Francia (fr)
Spanyol (es)
Török (tr)
Svéd (sv)
Finn (fi)
Kínai (egyszerűsített) (cn)
Dán (dk)
Észt (et)
Görög (el)
Olasz (it)
Japán (ja)
Lett (lv)
Litvánia (lt)
Norvég (Bokmål) (nb)
Portugál (pt)
Orosz (ru)
Szlovén (sl)
Koreai (ko)
Arab (ar)
Belépés eSzemélyivel
A Profil menüből válassza a „Fiók hozzáférések" menüpontot. Ezen az oldalon tudja kiosztani és kezelni a társfiókok hozzáféréseit.
Ekkor még üres a társfiók listája. Az „Új társfiók regisztrálása” gombra kattintva adhat munkatársainak hozzáférést a fiókjához. A kiosztható és felhasznált társfiókok számát is ezen a felületen tudja nyomonkövetni.
A jogosultság kiosztásához adja meg a kezelő e-mail címét, nevét, beosztását és jogosultságait, majd kattintson a Mentés gombra.
Szerződés letöltése:
Enélkül nem lehet jogosultságot kiosztani.
Engedélyezi a felhasználónak, hogy megtekinthesse és lementhesse a szerződéseket PDF formátumban.
Az összes szerződést láthatja, nem csak az általa létrehozottakat:
Ez a jogosultság hozzáférést biztosít minden rendszerben tárolt szerződés megtekintéséhez, függetlenül attól, ki indította vagy töltötte fel azokat.
Ha ez ki van kapcsolva csak azokat a szerződéseket fogja látni a társfiók, amiket Ő hozott létre.
Tipp: Ez egyfajta mini hozzáférés kezelő. De elérhető egy haladó jogosultságkezelő is a rendszerben, ami szerepkörök szerinti rendezést is lehetővé tesz.
Szerződés készítése:
Ez a jogosultság lehetővé teszi új szerződések létrehozását meglévő sablonokból vagy PDF fileokból.
Ez a menüpont meg sem jelenik olyan társfióknak, aki nem kapott ilyen hozzáférést.
Szerződés aláírási jog:
Meghatalmazást biztosít a társfióknak a fiókban lévő szerződések aláírására.
A szerződés létrehozásakor ki lehet választani a meghatalmazottak közül, hogy ki fog aláírni, illetve meghatalmazottként bármelyik megjelenített szerződést alá tudja majd írni a főfiók helyett is.
Kezelhet belső státuszokat:
Ez a jogosultság lehetővé teszi, hogy a fiókkezelő létrehozhasson egyedi státuszokat, amiket a többi társfiók használni tud majd.
Teljes hozzáférés a társfiókok kezeléséhez:
A jogosultság által ez a társfiók is képes lesz az új társfiókok létrehozására vagy a meglévők szerkesztésére és törlésére is.
Sablon készítése:
A jogosultság hozzáférést biztosít új szerződéssablonok létrehozására és meglévők szerkesztésére, hogy testre szabott dokumentumokat építhessen fel és tarthasson karban.
Integrációk elérése:
Ez a funkció a programozó munkatársak számára készült. Ezzel a jogosultsággal API-kulcsokat, fejlesztői dokumentációt és beállításokat kezelhet, így aki ehhez hozzáfér, képes lesz más szoftverekkel is össze kötni a rendszert.
Excel letöltés engedélyezése:
Megjelenik és használhatóvá válik az Excel-export funkció, amellyel a kezelő az Ön partnereiből és szerződéseiböl készíthet táblázatos kimutatásokat.
Szerződés branding:
Ez a funkció grafikusok és marketinges munkatársak számára készült. A dokumentumok, levelek megjelenését (logók, színek) testre szabhatja céges arculati elemekkel.
Megrendelések / Számlák letöltése:
Ez a funkció a pénzügyi munkatársak számára készült. Hozzáférést kaphatnak a rendszerben keletkezett számlák letöltéséhez.
Törölhet szerződéseket:
Ez a beállítás jogosultságot biztosít a folyamatban lévő szerződések végleges törléséhez, ezzel visszavonhatatlanul eltávolítva őket. A visszaélések elkerülése érdekében érdemes szabályozni őket.
