Bruksanvisning
-
Signering av en elektronisk kontrakt
Gjennom systemet vårt kan du enkelt inngå kontrakter med partnerne dine på nettet. Denne veiledningen viser deg hvordan du signerer kontrakten gjennom systemet vårt.
-
Sender innloggingslenke - kan ikke logge inn?
Hvis du ikke klarer å logge inn på kontoen din, kan du velge å sende en engangskobling til e-postadressen du oppga under registreringen.
Forretningsmessig bruk
-
Opprette en ny kontrakt
I systemet vårt kan du enkelt opprette en ny kontrakt på få sekunder, som automatisk sendes til e-postadressen til partneren i systemet vårt.
-
Produsenter av bulkkontrakter
Med vår funksjon for masseopprettelse av kontrakter kan du raskt og enkelt utstede opptil 1000 kontrakter på få sekunder.
-
Plikt til å informere om bruken av databehandlerenPlikt til å informere om bruken av databehandleren
De som bruker tjenesten til WiredSign.com, som brukere, er virksomheter som omfattes av GDPR-forordningen, så det anbefales at de informerer seg om databehandlingsplikten.
-
Administrere egendefinerte interne statuser
Med funksjonen for intern status kan du merke dine egne interne prosesser med unike statuser. For eksempel venter på godkjenning, under forberedelse osv.
-
Merkevarebygging - tilpasse kontraktens utseende
Du kan tilpasse utseendet på kontraktene du sender, og dermed styrke bedriftens image.
-
Kundeansvarlig for Co-Working
Du kan gi personlige tillatelser til kontoadministratorer, som også enkelt kan trekkes tilbake.
-
Slette/arkivere en kontrakt
Du kan slette eller arkivere kontraktene dine. Du kan bare slette kontrakter som venter på å bli akseptert og ikke er signert ennå, mens du kan arkivere signerte og aktive kontrakter.
Integrering
-
Våre integreringspartnere
Oppdag nye anvendelses- og bruksområder. Koble eksisterende enheter til Eszerződés.hu-systemet.
-
Integrasjon med Salesautopilot
Med SalesAutopilot kan du koordinere ulike programvarer og prosesser. Fra nå av kan også WiredSign.com tilby sine interessenter og kunder en enhetlig, legendarisk kundeopplevelse.
Et tidsstempel beviser at et gitt dokument allerede eksisterte på et gitt tidspunkt, data som inneholder avtrykket av det tidsstemplede dokumentet og datoen for tidsstempelet. Disse autentiseres av en leverandør av tidsstempeltjenester med sin egen signatur. De spiller en spesielt viktig rolle i vårt system, siden den elektroniske signaturen bare er "ugjendrivelig" hvis det kan bevises før hvilken dato signaturen ble opprettet.
.
Et tidsstempel muliggjør autentisering av en kontrakt, så du kan opprette like mange kontrakter i systemet vårt som du kjøper tidsstempler. Prisen inkluderer arkiverings- og lagringskostnader. Tidsstempelpakkene kan også kjøpes separat:
>>Buy
Kjøp et tidsstempel
På slutten av kontraktsinngåelsesprosessen gir WiredSign.com den høyest kvalifiserte signaturen og tidsstempelet utstedt av en pålitelig tjenesteleverandør til sine kontrakter, hvis innhold ikke kan endres, og som dermed blir skrevet i det konseptuelle rammeverket i Civil Code.
Paragraf (3) i § 6:7 setter teknologinøytrale vilkår for å fastslå skriftligheten av juridiske erklæringer som er avgitt på en annen måte enn ved tradisjonell skriftlighet, når det fastsettes at den juridiske erklæringen må anses som skriftlig selv om den kommuniseres i en form som er egnet til å gjenkalle innholdet i den juridiske erklæringen uendret, identifisere personen som avgir erklæringen og tidspunktet for erklæringen.
Systemet vårt er ikke en leverandør av tillitstjenester og utfører ikke slike aktiviteter, men bruker tjenestene til leverandører av tillitstjenester for å kunne produsere lukkede og verifiserbare elektroniske kontrakter.
Nei, dette er en vannmerkebeskyttelse som tjener et dobbelt formål. Vår egen forsvarsutvikling. Målet er at den elektroniske, manuelle signaturen som nå er opprettet, bare kan knyttes til den aktuelle kontrakten og brukeren (som dannes ved hjelp av en sha-256 hashing-algoritme fra informasjonen om kontrakten, brukeren og signaturene, som dermed blir et digitalt fingeravtrykk). Fra et sikkerhetssynspunkt ser avtalepartnerne bare denne vannmerkede signaturen i bildeformat, som ikke kan brukes andre steder (vannmerking er en standardprosedyre for arkivfotodatabasen, og hvis noen skulle prøve å bruke den, vil vi kunne finne ut hvilken avtale den kommer fra).
Ja, det kan utelates, så lenge ingen av kundene motsetter seg eller insisterer på å inngå en papirbasert kontrakt.
Lagring av elektroniske kontrakter i trykt form ødelegger bevisene som garanterer ukrenkeligheten og uforanderligheten til innholdet i kontrakten, slik at de bare kan lagres i elektronisk form i fremtiden. Systemet vårt gir kontraktene et registreringsnummer, så hvis partneren din lagrer dem på papir og ikke er forberedt på elektronisk lagring (som systemet vårt ellers automatisk gir ham i form av en skybasert konto), kan han om nødvendig be om originalfilen fra oss basert på registreringsnummeret på det utskrevne skjemaet, slik at han ikke bryter regelverket på denne måten hvis han skriver den ut og lagrer den.
Det opererer på grunnlag av forordningen om elektronisk identifikasjon og tillitstjenester (eiDAS-forordning nr. 910/2014/EU) og ungarsk lovgivning, og produserer dermed juridisk bindende kontrakter.
.
Europaparlamentet og Rådet opprettet direktivet 1999/93/EC om elektroniske signaturer og likestilte beviskraften til tradisjonelle og elektroniske kontrakter. Lovene slår fast at det ikke er noen forskjell i rettsvirkning mellom elektroniske kontrakter og papirkontrakter.
Ved mulig svindel iverksettes en lignende prosedyre som ved papirbasert falsk representasjon eller signaturforfalskning.
I dette tilfellet vil den fornærmede parten være den kontraktspartneren hvis opplysninger ble misbrukt, og han eller hun må derfor også anmelde forholdet til de kompetente myndighetene.
Du har mulighet til å tilordne "medkontoer" til hovedkontoen din. Med medkontoer kan du outsource visse delprosesser til de ansatte, for eksempel gi sekretæren tilgang til å sende ut kontrakter eller regnskapsføreren tilgang til å laste ned kontrakter.
.
Du får tilgang til tjenesten for medkontoer fra menyen "Medkontoadministrator" på profilsiden eller via følgende lenke:
Medarbeiderkontoansvarlig
Ja, du kan laste opp en slik signatur, denne funksjonen finner du i den andre fanen i signaturpanelet. Du bør sette stempelet på et hvitt ark, deretter signere det og enten ta et bilde av det direkte i signaturpanelet med en mobiltelefon eller laste det opp som et skannet bilde (i jpg- eller png-format).
Uten å gjøre krav på å være komplett:
- Kontraktsgenerator (kontrakter med unike variable data generert fra en mal) Kontraktsgenerator (kontrakter med unike variable data generert fra en mal, fordelen med dette er at du ikke lenger trenger å kopiere word-dokumenter, det er mindre risiko for skrivefeil, og det er mye raskere og enklere). Medarbeiderkontoer Medarbeiderkontoer (samarbeidsverktøy som støtter arbeidsfordelingen mellom interne medarbeidere)
- Contract Branding (Skreddersy utseendet på kontrakter til et unikt bedriftsimage).
- Personvern Privacy shield (Beskyttelse av personopplysninger i samsvar med GDPR og CCPA-regelverket).
- Bulk contract manager Bulk contract manager (Bulk contract creator som kan genereres fra en excel-liste).
- Integrasjonssystemer Integrasjonssystemer (automatiseringsalternativer, flere API XML-agenter for generering og JSON-tilgang for datasynkronisering).
- Kontrakter som kan inngås personlig (prosessen for kontraktsinngåelse er optimalisert for kontrakter som inngås personlig).
- Forbedret kundeidentifikasjon (e-post, telefon, e-personlig identifikasjon av saker).
- Elektronisk manuell signaturbeskyttelse (signaturer beskyttet med vannmerke ved hjelp av vår egen blockchain-prosess).
- Unik meldingskanal i kontrakter Unik meldingskanal i kontrakter (muliggjør diskusjon og utveksling av meldinger i kontrakter).
- Aktivitetslogg Aktivitetslogg og overvåking av uvanlig kontoaktivitet (Systemet overvåker, logger og varsler uvanlige aktiviteter på hoved- og underkontoer).
- Kontraktshistorikk Kontraktshistorikk (Systemet logger og konverterer hendelser i kontrakter til en logg).
- Passordbeskyttelse av signerte pdf-kontrakter Passordbeskyttelse av signerte pdf-kontrakter (pdf-passord lagres ikke i den offentlige skydatabasen).
- Nedlasting av excel-liste (kontraktsstatus og relaterte partnerdata kan lastes ned til en excel-liste)
Ja, ved hjelp av vår medarbeiderkontofunksjon kan du dele dine elektroniske kontrakter med kollegene dine.
li
Du får tilgang til samarbeidskonto-tjenesten fra menyen "samarbeidskontoadministrator" på profilsiden eller via følgende lenke:
Medarbeiderkontoansvarlig
Ved hjelp av API-funksjonen vår kan systemene våre kobles til andre eksterne systemer, for eksempel et nettsted, CRM- eller ERP-system. Det er mulig å automatisere hele eller deler av kontraktsprosessen, som kan genereres fra en database i et eksternt system. For øyeblikket kan kontrakter opprettes ved hjelp av tre API-metoder. Den mest effektive måten er å bruke XML som genereres fra malene.
En integrerbar informasjonskanal som gjør det mulig å synkronisere kontrakter fullstendig fra vårt system til et annet bedriftsadministrasjonssystem du bruker. Grensesnittet er tilgjengelig i XML-format via en JSON-lenke. Koblingen bruker en hemmelig nøkkel som genereres av systemet ut fra den krypterte hashen av passordet til hovedkontoen.
Systemet vårt ble utviklet under streng hensyntagen til GRPR-regelverket. Vi ønsker å beskytte brukerne av systemet vårt mot at opplysningene deres havner i hendene på uvedkommende, og å beskytte kontraktsinngåere mot at de ved et uhell begår en personvernhendelse under sending av kontrakter. Vi har laget en databeskyttelsesgrind som evaluerer situasjonen og hindrer uvedkommende i å åpne de sendte kontraktene, eller i å legge inn personopplysninger i en kontrakt uten godkjenning.
Ved hjelp av Contract Branding kan du skreddersy utseendet på utsendte kontrakter og tilhørende e-postvarsler slik at de får en unik profil.
Det krever en internettforbindelse og en enhet som kan kjøre en nettleser. For eksempel mobiltelefon, nettbrett eller Windows/Mac-datamaskin. Underskrivernes elektroniske manuelle signaturer legges til de inngåtte kontraktene, og informasjonen på de identifiserte enhetene autentiseres med en kvalifisert signatur (WiredSign.com) og et tidsstempel. (På samme måte som en skybasert fakturautsteder verifiserer utstedte fakturaer).
Identifisering med e-ID er ikke absolutt nødvendig. Du kan sette opp 3 identifikasjonsnivåer i vårt system for en kontrakt. Hvis dette er angitt, er det bare den personen som har identifisert seg på den angitte måten, som kan signere kontrakten. E-post og andre nettverks- og enhetsdata er den grunnleggende identifikasjonen. Det andre nivået er telefonidentifikasjon og det tredje er e-ID-pålogging.
Våre vilkår og betingelser tillater ikke at partnere signerer kontrakter ved hjelp av slike verktøy. Det er det individuelle ansvaret til den som signerer som har tilgang til e-postadressen eller telefonnummeret som oppgis.
Det er også mulig å laste opp en signatur som inngår i en slik kopi av signaturadressen, denne funksjonen finner du på den andre fanen i signaturpanelet. Du bør sette stempelet på et hvitt ark, deretter signere det og enten ta et bilde av det direkte i signaturpanelet ved hjelp av en mobiltelefon eller laste det opp som et skannet bilde (i jpg- eller png-format).
Fant du ikke svar på spørsmålet ditt?