Kevesebb, mint egy nyomtatópatron ára
Felejtsd el a nyomtatási, postázási, tárolási költségeket: válts havi néhány ezer forintért jogilag hiteles, jövőálló és áttekinthető digitális szerződéskezelésre.
Felejtsd el a nyomtatási, postázási, tárolási költségeket: válts havi néhány ezer forintért jogilag hiteles, jövőálló és áttekinthető digitális szerződéskezelésre.
Csökkentsd hatékonyan a papírfelhasználatot, és mérhető előnyre teszel szert az ESG-beszámolókban cégednek és szerződő partnereidnek egyaránt.
Nem kell új szerződéseket írnod: csupán töltsd fel a korábbiak PDF-jeit, és rögtön sablonként kezelheted őket. Gombnyomásra testre szabhatod a szerződéseket, és automatizálhatod a kiküldést. Regisztrálj, és állj át e-szerződésre pillanatok alatt.
Mit szólnál, ha a legtöbb szerződésedet még aznap aláírná minden szerződő, és már kezdődhetne is az együttműködés? Az Eszerződés.hu használatával ezzel nyugodtan számolhatsz! A rendszerünkben indított e-szerződések 80%-a kevesebb, mint 24 óra alatt aláírásra kerül, és nincs szükség nyomtatásra, szkennelésre, postázásra, vagy utánkövetésre. Az aláírás automatikusan időbélyeggel és auditnaplóval történik, így nemcsak gyors, hanem jogilag hiteles és visszakövethető is, bárhonnan és bármilyen eszközről írják alá a szerződő felek.
Felgyorsítom a szerződéskötéseimetAmikor papíron küldesz szerződést, csak remélheted, hogy megérkezik, és alá is írják. Ezzel szemben az Eszerződés.hu minden lépést átláthatóvá tesz: miután e-mailben elküldöd a szerződést, látni fogod mikor nyitják meg, mikor olvassák el, és pontosan mikor írják alá a dokumentumot. Ha elakadna a folyamat, a rendszer automatikusan emlékeztetőt küld; így nem neked kell utánajárni, telefonálgatni vagy újraküldeni.
ÉrdekelA papíralapú szerződések fizikai tárolása nemcsak helyet és időt igényel, hanem nehezen visszakereshető, sérülékeny és sokszor átláthatatlan. Az Eszerződés.hu minden dokumentumodat automatikusan elmenti, és strukturált rendszerben, minden részletében könnyen kereshetően, biztonságosan tárolja.
A papíralapú dokumentumok rendszerezése időigényes, a beszkennelt fájlok elnevezése és tárolása pedig könnyen vezet káoszhoz. Az Eszerződés.hu-val minden szerződésed egyetlen, kiválóan áttekinthető felületen elérhető: könnyedén kereshetsz partner, dátum, státusz vagy kulcsszó alapján, vagy akár a dokumentumok tartalmában.
Kiszámoltad már, hogy mennyi időt igényel vállalkozásodnál a mindennapos adminisztráció? Képzeld el, hogy ennek az időnek és munkának a tetemes részét megspórolhatod, ha szerződéskötéseidet ezentúl okos automatizmusokra bízod. Az eszerződés.hu rendszere a teljes szerződéskötési folyamattal járó macerát leveszi a válladról: kiforrott automatizmusainkkal a kezed alá dolgozunk, hogy neked csak pár kattintás legyen az egész – és végre a valóban fontos dolgokra összpontosíthass.
Felejtsd el az egyenkénti adatmásolgatást, e-mailezést és ismétlődő adminisztrációt. Az Eszerződés.hu könnyedén összekapcsolható a meglévő rendszereiddel (pl. miniCRM, Számlázz.hu, Billingo, SAPI, Quick), így a szerződéskötés teljes folyamata – az adatok átvételétől a dokumentum kiküldéséig és státuszkövetéséig – automatikusan történik, mindig naprakész információkkal.
Új ügyfél van kilátásban? A rendszer már tudja, mit kell tennie: amint bekerül a CRM-edbe, a megfelelő szerződés automatikusan létrejön sablon alapján, kiküldésre kerül aláírásra; követi a státuszt, és ha kell, még figyelmeztet is – mindezt bármiféle kézi beavatkozás nélkül.
ÉrdekelNem kell többé külön rákérdezned, hogy a partnered látta-e vagy aláírta-e már a dokumentumot. Az Eszerződés figyeli a folyamatot helyetted, és automatikus, udvarias emlékeztetőt küld, ha valaki még nem cselekedett. Így minden folyamat ütemesen halad, felesleges e-mailezés nélkül.
Bízd ránk az utánkövetéstLegyen szó munkaszerződésről, megbízási szerződésről vagy éppen teljesítési igazolásról, nálunk megtalálod hozzá a jogilag helytálló, használatra kész alapokat. Csupán töltsd ki a megfelelő adatokkal, és már küldheted is.
Így a gyakran használt szerződésstruktúrák mindig kéznél lesznek, és nem kell minden alkalommal újra megírni vagy módosítani őket. Tárazd be őket pillanatok alatt az eszerződés.hu rendszerébe: mentsd el őket könnyedén, akár Wordben, akár PDF-ben állnak rendelkezésre.
Korábbi szerződéseidet használnád sablonként? Simán! Az sem gond, ha csak PDF-ként állnak rendelkezésre: egyszerűen húzd be őket a rendszerbe, és rögtön szerkeszthető sablonná válnak, illetve bekerülnek a többi sablon és szerződés közé egy közös, jól átlátható felületen.
Lehet, hogy vállalkozásodra még nem vonatkozik az ESG jelentéstételi kötelezettség, a papírmentes szerződéskötésre való áttéréssel már most jelentős lépést teszel a környezeti fenntarthatóság felé, összhangban az ESG előírásokkal. Ezzel nemcsak a saját jövődet könnyíted meg (várhatóan 1-2 éven belül minden vállalkozásra kiterjesztik jelentéstételi kötelezettséget), hanem már most támogatod azon partnereidet, akik számára az ESG beszámoló készítése immár kötelező.