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Numerosi modi per firmare contratti in modo professionale...
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Gestione dei processi
Firmate i vostri contratti con la vostra firma manuale elettronica
Potete firmare i vostri contratti senza installare applicazioni o utilizzare strumenti speciali. Il sistema è indipendente dalla piattaforma, quindi è sufficiente accedere a Internet e a un browser web.
Modelli di contratto individuale
Creare contratti generati semplicemente da modelli
È possibile inviare contratti unici generati da modelli in pochi minuti, senza utilizzare l'elaboratore di testi su nessuno dei vostri dispositivi.
Aprire il gestore dei modelliGestione dei processi
Seguire facilmente i contratti
È possibile controllare i contratti ordinati in base al loro stato. È possibile vedere chi non ha ancora firmato il contratto nel caso dei contratti in corso e visualizzare anche le interruzioni, ad esempio se il vostro partner ha ricevuto il contratto, se lo ha aperto o se lo ha letto. Il sistema invia promemoria automatici a vostro nome ai vostri partner sui contratti in corso.
Aprire la pagina dell'elenco dei contrattiNegozio di modelli di contratto
Installate modelli completi nel vostro account con un solo clic
Con l'aiuto del negozio di contratti, potete installare nel vostro account modelli completi, che potete personalizzare per soddisfare le esigenze della vostra azienda.
Negozio aperto per i modelli di contrattoGenerazione di contratti di massa
Inviare centinaia di contratti individuali da un elenco excel
Con l'aiuto di bulk contract sender, potete creare in modo semplice e rapido centinaia, persino migliaia di contratti da un elenco excel, risparmiando molte energie e tempo in pochi minuti.
Generatore di contratti di massaIntegrazione
Collegare WiredSign ai propri sistemi
Integrare e automatizzare l'intero processo di contrattazione nel proprio sistema libera il tempo dei colleghi, in quanto riduce i tempi di attesa quasi a zero e riduce la possibilità di un potenziale errore umano.
Collaborazione
Diritto individuale di accesso all'account per i propri colleghi
Date accesso ai vostri colleghi in modo che possano avanzare in modo semplice e rapido in alcuni sottoprocessi al livello di autorizzazione appropriato, in modo sicuro in base alle loro responsabilità.
Archivio dei contratti
È possibile filtrare o cercare i contratti nel proprio archivio di contratti.
L'archivio centrale dei contratti aiuta a creare un ufficio senza carta. I contratti firmati e quelli in sospeso possono essere facilmente ricercati per creatore, numero di file, parole chiave libere, cliente e tipo di contratto.
Marchio del contratto
Personalizzare l'aspetto dei documenti
Visualizzate gli elementi della vostra immagine sui contratti. Rafforzate e comunicate la presenza della vostra azienda anche durante le attività amministrative.
Statistiche
Informazioni aggiornate e statistiche consolidate
Ottenete informazioni aggiornate sui vostri processi aziendali con l'aiuto della pagina delle statistiche.
Gestione dei processi
Feedback immediato delle notifiche via e-mail
Ottenete un feedback immediato sulle notifiche e-mail dei vostri contratti inviati. Le e-mail ricevute e aperte saranno evidenti insieme ai messaggi che sono stati respinti.
Collaborazione
Discutete i punti in questione con i vostri compagni e modificateli in modo semplice.
La funzione di commento consente di discutere in modo trasparente i punti in questione, che possono essere modificati anche immediatamente.
Responsabile del contratto
Applicate un contratto PDF personalizzato o utilizzate anche i vostri modelli già pronti.
Potete inviare rapidamente e semplicemente i vostri contratti in formato PDF e con l'uso di modelli potete migliorare l'efficacia.
Archiviazione
Scaricate le registrazioni dei contratti in un elenco excel o csv
È possibile scaricare un registro in tempo reale dei contratti in formato excel o csv.
Automatizzazione
Promemoria automatici sui contratti non firmati
Vi toglieremo il peso di scomodi scambi di e-mail. Il sistema invia e-mail di promemoria ai vostri partner, se non hanno ancora firmato il contratto,
CRM
Gestite i vostri partner contrattuali in un unico posto
Potete trovare i vostri partner contrattuali in qualsiasi momento organizzati in un comodo elenco, dal quale potete iniziare immediatamente un nuovo contratto o un'altra operazione.
